Выпадающий список в ячейке - Справочные материалы - Системное администрирование - Каталог статей - Архив документации и мануалов для админов

Понедельник, 05.12.2016, 16:28
Приветствую Вас Гость | RSS
Мой сайт
Главная
Регистрация
Вход
Форма входа

Меню сайта

Категории раздела
Об ОС Windows [137]
В категории размещаются статьи, касающщиеся операционных систем от Microsoft.
Об ОС *Nix [198]
В данной категории собраны статьи об ОС семейства Unix/Linux/FreeBSD/...
Справочные материалы [351]
Справка по всему разделу.
Виртуализация и Облака [46]
Networks & Routing [86]
DataBases [22]

Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 193

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Системное администрирование » Справочные материалы

Выпадающий список в ячейке

Выпадающий список в ячейке

Категория: Выпадающие списки, просмотров: 163681, опубликовано: 04.04.2010

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка.

Способ 2. Стандартный

  1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
  2. Выберите в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define) и введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
  3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню Данные - Проверка (Data - Validation). На первой вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выберите вариант Список и введите в строчку Источник знак равно и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку.

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта - элемента управления "поле со списком" с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

  1. В Excel 2007 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях - панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис - Параметры Excel - флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button - Excel Options - Show Developer Tab in the Ribbon)
  2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам - Поле со списком:
  3. Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник - будущий список.
  4. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте
    • Формировать список по диапазону - выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
    • Связь с ячейкой - укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
    • Количество строк списка - сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию - 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Ссылки по теме:



Источник: http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=34
Категория: Справочные материалы | Добавил: admin (14.10.2010)
Просмотров: 3267 | Комментарии: 1 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Поиск

Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz


  • Copyright MyCorp © 2016